人材育成トレーナーの太田章代です。
4月に入社する新入社員の皆さん。新しい環境で「早く慣れなきゃ」「迷惑をかけたくない」と思っていませんか？
実はその気持ち、とても大切なのですが、“頑張り方”を間違えると、逆に信頼を失ってしまうことがあります。
今回は、私が研修講師として現場で見てきた「新入社員が最初の1ヶ月でやりがちな失敗5選」をお伝えします。
これを知っておくだけで、スタートダッシュが大きく変わります。
①分からないのに聞かない
一番多いのがこれです。
「何度も聞いたら迷惑かな」「自分で考えたほうがいいかな」と迷うことがあります。 聞かなかった結果、間違ったまま進めてしまい、後で大きな修正になってしまいます。
上司からすると「なぜ早く聞かなかったの？」となります。
分からないことは “早く自分の考えを持って聞く”ことが大切です。
■ポイント
“自分の考え＋確認” 「ここまで理解したのですが、この認識で合っていますか？」 これだけで評価は大きく変わります。
太田章代聞こうか、聞くのをやめようか迷ったら「聞く」を選択してください。
②メモを取らない・活用しない
「覚えられると思った」。これはほぼ確実に失敗します。
社会人の仕事は学生時代の何倍も情報量があります。しかも、売上に関わっていることも多く、すべて重要な情報です。
メモを取らないと
・同じことを何度も聞く
・指示を間違えて受け止める
などが発生し、上司からの信頼が下がってしまいます。
さらに多いのがメモを取っているのに見返さない人です。メモは使う前提で取ることが大切です。
おすすめは
・記録だけではなく、次の行動を決めて書いておく
・「退社前に見返す」など見返す習慣をつける ことです。
■ポイント
メモは記録ではなく、“自分の行動の指示書”という意識を持つと、メモの取り方が変わります。
③指示を曖昧なまま受ける
「途中で報告して」「できるだけ早めにお願い」こういう指示がくることがあります。
ここでそのまま動くと、上司とのズレが生まれてしまいます。
例えば
・どのレベルまで？
・いつまでに？
・何を優先？
ここが曖昧なまま進めると「思っていたのと違う」と言われてしまいます。仕事ができる人は必ず具体化して確認しています。
■ポイント
「作業の途中で報告を入れるようにします。報告は本日の15時でよろしいですか」「できるだけ早めは、本日の12時まででよろしいですか」など、曖昧な指示は遠慮なく確認をする。
太田章代30秒「確認」をするだけで、二度手間を無くすことができます。
④報告が遅い・しない
「まだ途中だから報告しなくていいか」これは危険です。新人のうちは特に、結果より“作業途中の進捗を共有すること”が重要です。
特に問題が起きたとき
・予定より遅れている
・分からなくて止まっている
これを報告せず黙っていると後で大きなトラブルになります。
上司は「完璧な結果」より「早い情報」を求めています。特に、ミスやトラブルの報告は優先順位1位ですので、すぐに報告をしてください。
報告をするときは“結論”を最初に伝え、要点を押さえて短く報告すると、上司が理解しやすくなります。
■ポイント
「進捗報告です。現在7割できており、1点確認があります」 これだけで“安心して任せられる人”になります。
⑤受け身で動く
新人だから言われたことだけやる。これは一見、問題なさそうですが、“指示待ち人間”だと思われてしまいます。
仕事で評価されるのは自分で考えて動く人です。
例えば
・終わったら次に何をするか聞く
・周りを見て手伝えることを探す
もちろん最初から完璧でなくて問題ありません。大切なのは自分から動こうとする姿勢です。上司はそこを見ています。
■ポイント
「これ、やりましょうか」「お手伝いできることがあったら言ってください」と、自分から声かけをすると、自発的に動こうとしていることが伝わります。
まとめ
新入社員が最初の1ヶ月でやりがちな失敗5選
① 分からないのに聞かない
② メモを取らない・活用しない
③ 指示を曖昧なまま受ける
④ 報告が遅い・しない
⑤ 受け身で動く
最初の1ヶ月は「できるかどうか」よりも、「どう行動しているか」を見られています。この5つを意識するだけで「この新人、やる気があるな」と思ってもらえる可能性は大きく上がります。
完璧でなくて大丈夫！一つずつでいいので、ぜひ実践してみてください。
